10 привычек в переписке, которые всех бесят

Ну что сказать, устроены так люди – никто не без греха. Если узнали себя, не расстраивайтесь, Почта Mail.Ru поможет исправить карму.

Итак, эффективные способы заставить своих коллег скрипеть зубами и агрессивно сопеть:






1. Указывать неподходящую тему, вроде «Зайцы в лодке, где же дед?» или «срочно!!!» для обычного письма. 

Решение от Почты: берегите время и нервы коллег, пишите подходящую тему письма.

 

2. Добавлять кучу вложений без подписи. На вашем компьютере может быть своя система из кое-как названных файлов, чужаки нам не друзья!

Решение от Почты: даже если вам прислали целый архив непонятных файлов, в почтовом ящике есть предпросмотр и редактор файлов. Долой хаос и анархию (хотя бы в рабочих документах)!

 

3. Оформлять серьезные письма с эмодзи??, разноцветным шрифтом и активным подчеркиванием/выделением, вызывающим припадки и пену изо рта.

Решение от Почты: используйте редактор текста. А для красивых писем есть стили оформления и открытки.

 

4. Ставить в копию посторонних людей.

Решение от Почты: можно создать группы контактов, например, по проектам или по тематике. Здесь подробнее, как это сделать.

 

5. Не подписываться и не использовать свои реальные данные.

Решение от Почты: можно создать несколько подписей – для разных случаев в жизни. А использование реальных данных ускоряет восстановление ящика при блокировке.

 

6. Забывают прикрепить файл в письмо. Потом отправляют файл отдельно, забывают людей и начинают пересылать сообщения с вами в копии. Знакомо да?

Решение от Почты: мы сделали подсказки, что в письме должен быть файл.

 

7. КАПС ВОСПРИНИМАЕТСЯ КАК КРИК, ХОТЯ ДА, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО УДОБНЕЕ ЧИТАТЬ СО ЗРЕНИЕМ -1

Решение от Почты: напоминаем, берегите нервы людей, не пишите всё капсом 🙂

 

8. Отправка письма в 2 ночи – одного начальника вы этим порадуете, а в другом разбудите зверя.

Решение от Почты: есть отложенная отправка письма, чтобы не будить людей. А еще есть настройки уведомлений в Почте, чтобы вам дали поспать.

 

9. Не цитировать текст предыдущего письма, видимо, чтобы запутать врага.

Решение от Почты: при ответе на входящие письма предыдущий текст автоматически цитируется.

 

10. Оставлять стандартные подписи в приложениях, такие как «Отправлено с iPhone».

Решение от Почты: в мобильных приложениях можно менять стандартную подпись.

Надеемся, что наши советы помогут вам жить в мире и гармонии с коллегами!
Всем добра 🙂

Комментарии

Подпишитесь на новости Почты

Вы успешно подписаны на рассылку.

Произошла ошибка, попробуйте еще раз.

Блог Почты Mail.ru will use the information you provide on this form to be in touch with you and to provide updates and marketing.