Pomodoro: Как успевать больше

Замечаете, что количество задач и уровень стресса растут, а вы успеваете все меньше? Такое бывает, когда рабочий процесс непродуктивен, задачи идут вразнобой, и в итоге времени ни на что не хватает. В этом случае обратите внимание на тайм-менеджмент.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — техника, которая помогает правильно и эффективно организовать время.

Когда вас постоянно отвлекают другие задачи и активности управлять своим временем очень важно. В этой статье мы рассмотрим технику Pomodoro как один из примеров тайм-менеджмента, и научимся делать больше за меньшее время.

Как работает Pomodoro

Технику Pomodoro придумал итальянец Франческо Чирилло. Чтобы подготовиться к экзаменам, он использовал кухонный таймер для готовки в форме помидора. Так техника получила название.

Франческо разделил работу над задачами на единицы времени, которые назвал «помидор». Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы, 5 минут отдыха.

Для начала запишите  задачи в блокноте или приложении — как вам удобнее. Расставьте задачи по важности, установите таймер на 25 минут и приступайте к работе.

Когда прозвенит таймер, наступает период пятиминутного отдыха. В это время нельзя переключаться на другие задачи — отвлекитесь от работы и расслабьтесь. Через 5 минут возвращайтесь  к выполнению задачи.

Каждый «помидор» отмечайте крестиком напротив выполняемой задачи. После каждых четырех отрезков делайте  долгий перерыв от 10 до 30 минут. Когда задача закончена, вычеркивайте ее и приступайте к следующей. В конце дня или недели вы сможете посчитать, сколько задач выполнено и сколько времени у вас заняла та или иная задача. Следуя технике Pomodoro пару недель, вы сможете анализировать количество времени, которое тратите на определенные задачи.

В стандартном рабочем дне 14 «помидоров», зная эту цифру вы сможете заранее закладывать время  на задачу и будете понимать, что успеете сделать за день, а что стоит перенести на завтра.

Приложения и сервисы

Мы собрали приложения и сервисы для разных платформ, которые помогут вам в использовании техники.

Android

Pomodoro Timer Lite — удобный минималистичный таймер без рекламы.

Focus To-Do — более продвинутое приложение для продуктивности, имеет функции аналитики, статистики и гибкие настройки времени.

Clockwork Tomato — еще одно приложение с функцией таймера, будильника и журнала активности.

iOS

Pomodoro by Bitsoev 15 р. — удобный Pomodoro-менеджер с симпатичным дизайном.

Focus To-Do — продвинутое приложение, с функциями аналитики, статистики и гибкими настройками времени.

Be Focused — Удобное приложение с расширенной статистикой и аналитикой, задания можно распределять по проектам и направлениям.

Комментарии

Подпишитесь на новости Почты

Вы успешно подписаны на рассылку.

Произошла ошибка, попробуйте еще раз.

Блог Почты Mail.ru will use the information you provide on this form to be in touch with you and to provide updates and marketing.