Pomodoro: Как успевать больше

Замечаете, что количество задач и уровень стресса растут, а вы успеваете все меньше? Такое бывает, когда рабочий процесс непродуктивен, задачи идут вразнобой, и в итоге времени ни на что не хватает. В этом случае обратите внимание на тайм-менеджмент.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — техника, которая помогает правильно и эффективно организовать время.

Когда вас постоянно отвлекают другие задачи и активности управлять своим временем очень важно. В этой статье мы рассмотрим технику Pomodoro как один из примеров тайм-менеджмента, и научимся делать больше за меньшее время.

Как работает Pomodoro

Технику Pomodoro придумал итальянец Франческо Чирилло. Чтобы подготовиться к экзаменам, он использовал кухонный таймер для готовки в форме помидора. Так техника получила название.

Франческо разделил работу над задачами на единицы времени, которые назвал «помидор». Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы, 5 минут отдыха.

Для начала запишите  задачи в блокноте или приложении — как вам удобнее. Расставьте задачи по важности, установите таймер на 25 минут и приступайте к работе.

Когда прозвенит таймер, наступает период пятиминутного отдыха. В это время нельзя переключаться на другие задачи — отвлекитесь от работы и расслабьтесь. Через 5 минут возвращайтесь  к выполнению задачи.

Каждый «помидор» отмечайте крестиком напротив выполняемой задачи. После каждых четырех отрезков делайте  долгий перерыв от 10 до 30 минут. Когда задача закончена, вычеркивайте ее и приступайте к следующей. В конце дня или недели вы сможете посчитать, сколько задач выполнено и сколько времени у вас заняла та или иная задача. Следуя технике Pomodoro пару недель, вы сможете анализировать количество времени, которое тратите на определенные задачи.

В стандартном рабочем дне 14 «помидоров», зная эту цифру вы сможете заранее закладывать время  на задачу и будете понимать, что успеете сделать за день, а что стоит перенести на завтра.

Приложения и сервисы

Мы собрали приложения и сервисы для разных платформ, которые помогут вам в использовании техники.

Android

Pomodoro Timer Lite — удобный минималистичный таймер без рекламы.

Focus To-Do — более продвинутое приложение для продуктивности, имеет функции аналитики, статистики и гибкие настройки времени.

Clockwork Tomato — еще одно приложение с функцией таймера, будильника и журнала активности.

iOS

Pomodoro by Bitsoev 15 р. — удобный Pomodoro-менеджер с симпатичным дизайном.

Focus To-Do — продвинутое приложение, с функциями аналитики, статистики и гибкими настройками времени.

Be Focused — Удобное приложение с расширенной статистикой и аналитикой, задания можно распределять по проектам и направлениям.

Комментарии